Primeira Semana - 19/05 a 26/05

Após análise dos projetos apresentados, o grupo decidiu por arrecadar Materias Pedagógicos para a entidade Ação Social Claretiana e Associação Solidariedade e Esperança. Para mais informações sobre Associação acesse: claret

Os materiais arrecadados serão utilizados no Projeto Artecer que atende adolescentes e jovens de 14 a 21 anos. Neste projeto são ensinadas técnicas de desenho e pintura

Segunda Semana - 27/05 a 02/06

Atividades realizadas:
- Apresentamos nosso trabalho em sala de aula, onde falamos a respeito do escopo do projeto, estratégia de aquisições, orçamento inicial do projeto, wbs e cronograma inicial.
- Criamos nosso blog para divulgação e acompanhamento do projeto
- Criamos alguns documentos iniciais do projeto( Documentos ).
- Entramos em contato com a instituição e já foi-nos solicitado a alteração dos itens solicitados.
- Foi solicitado carta de apresentação e documentos do instituto, para facilitar doações de empresas

- Preparamos nova apresentação que será realizada dia 09/06 em sala de aula, mostrando a evolução do projeto

Atividades para a próxima semana:
1. Dividir os títulos entre o grupo para levantamento de preço
2. Entrar em contato com possíveis patrocinadores do projeto
3. Atualizar documentos do projeto
4. Manter o blog atualizado

Terceira Semana - 03/06 a 09/06

Atividades realizadas:
- Apresentamos nosso trabalho em sala de aula, onde falamos sobre a evolução do projeto.
- Com a obtenção da carta de apresentação, entramos com possíveis patrocinadores. Ainda estamos aguardando respostas.

- Preparamos nova apresentação que será realizada dia 09/06 em sala de aula, mostrando a evolução do projeto

Atividades para a próxima semana:
1. Entrar em contato com possíveis patrocinadores do projeto
2. Atualizar documentos do projeto
3. Manter o blog atualizado

Quarta Semana - 10/06 a 16/06

Atividades realizadas:
- Apresentamos nosso trabalho em sala de aula, onde falamos sobre a evolução do projeto.
- Finalização do Plano de Risco
- Entramos em contato com possiveis patrocinadores do projeto.
- Entramos em contato com a instituição e agendamos visita para sábado (19/06)


- Preparamos nova apresentação que será realizada dia 16/06 em sala de aula, mostrando a evolução do projeto

Atividades para a próxima semana:
1. Entrar em contato com possíveis patrocinadores do projeto / obter resposta das empresas contactadas
2. Atualizar documentos do projeto
3. Manter o blog atualizado

Quinta Semana - 17/06 a 23/06

Atividades realizadas:
- Apresentamos nosso trabalho em sala de aula, onde falamos sobre a evolução do projeto.
- Obtivemos uma resposta de uma das empresas e infelizmente a resposta foi negativa.
- Continuamos entrando em contato com empresas para obtermos patrocínio.
- Visita ao espaço Claret (Rua Martim Francisco, 414). Conhecemos melhor as atividades realizadas pela Associação e as necessidades que ela tem.( documentos da visita )

- Preparamos nova apresentação que será realizada dia 23/06 em sala de aula, mostrando a evolução do projeto

Atividades para a próxima semana:
1. Entrar em contato com possíveis patrocinadores do projeto / obter resposta das empresas contactadas
2. Atualizar documentos do projeto.
3. Manter o blog atualizado.

Sexta Semana - 24/06 a 30/06

Atividades realizadas:
- Apresentamos nosso trabalho em sala de aula, onde falamos sobre a evolução do projeto.
- Ainda não obtivemos respostas das empresas contactadas.
- Continuamos entrando em contato com empresas para obtermos patrocínio.
- Entramos em contato com amigos que possam colaborar com o projeto.

- Preparamos nova apresentação que será realizada dia 24/06 em sala de aula, mostrando a evolução do projeto

Atividades para a próxima semana:
1. Entrar em contato com possíveis patrocinadores do projeto / obter resposta das empresas contactadas
2. Manter o blog atualizado.
3. Efetuar coleta dos itens adquiridos.

Sétima Semana - 01/07 a 07/07

Atividades realizadas:
- Apresentamos nosso trabalho em sala de aula, onde falamos sobre a evolução do projeto.
- Obtivemos respostas negativas de algumas empresas contactadas.
- Continuamos entrando em contato com empresas para obtermos patrocínio.
- Entramos em contato com amigos que possam colaborar com o projeto.

- Preparamos nova apresentação que será realizada dia 07/07 em sala de aula, mostrando a evolução do projeto

Atividades para a próxima semana:
1. Entrar em contato com possíveis patrocinadores do projeto / obter resposta das empresas contactadas
2. Análise de outra estratégia para conseguir as arrecadações
3. Manter o blog atualizado.
4. Efetuar coleta dos itens adquiridos.

Oitava Semana - 08/07 a 14/07

Atividades realizadas:
- Obtivemos respostas negativas de mais algumas empresas contactadas.
- Continuamos entrando em contato com empresas para obtermos patrocínio.
- Continuamos entrando em contato com amigos que possam colaborar com o projeto.

Atividades para a próxima semana:
1. Entrar em contato com possíveis patrocinadores do projeto / obter resposta das empresas contactadas
2. Análise de nova estratégia para adquirir os itens.
3. Manter o blog atualizado.

Nona Semana - 22/07 a 28/07

Atividades realizadas:
- Obtivemos respostas negativas de mais algumas empresas contactadas.
- Continuamos entrando em contato com empresas para obtermos patrocínio.
- Entramos em contato com amigos que possam colaborar com o projeto.

- Preparamos nova apresentação que será realizada dia 28/07 em sala de aula, mostrando a evolução do projeto

Atividades para a próxima semana:
1. Entrar em contato com possíveis patrocinadores do projeto / obter resposta das empresas contactadas
2. Efetuar solicitações em possíveis lojas.
3. Manter o blog atualizado.
4. Efetuar coleta dos itens adquiridos.

Décima Semana - 28/07 a 03/08

Atividades realizadas:
- Caminhamos de loja em loja para solicitar arrecadação, conseguimos alguns itens.
- Entramos em contato com amigos para que colaborarem com o projeto
- Elaboração do Mapa Sistêmico
- Preparamos nova apresentação que será realizada dia 04/08 em sala de aula, mostrando a evolução do projeto

Atividades para a próxima semana:

1. Efetuar solicitações em possíveis lojas.
2. Manter o blog atualizado.
3. Efetuar coleta dos itens e valores adquiridos.

Décima Primeira Semana - 04/08 a 10/08

Atividades realizadas:
- Caminhamos de loja em loja para solicitar arrecadação, conseguimos alguns itens.
- Entramos em contato com amigos para que colaborarem com o projeto
- Reformulação do Mapa Sistêmico
- Preparamos nova apresentação que será realizada dia 11/08 em sala de aula, mostrando a evolução do projeto

Situação atual:
31% dos itens arrecados
R$400,00 em valor

Atividades para a próxima semana:

1. Efetuar solicitações em possíveis lojas.
2. Manter o blog atualizado.
3. Efetuar coleta dos itens e valores adquiridos.

Décima Segunda Semana - 11/08 a 18/08

Com o término da disciplina, chega-se ao fim do projeto. Assim, listamos algumas lições que aprendemos ao longo deste processo:

* Escopo inicial do projeto

Obter doações de materiais pedagógicos conforme lista abaixo visando doar para a associação Claretianos. A obtenção ocorreria na forma de Projeto onde foram traçados planos de ação, prazos, envolvidos e responsáveis.

* Dificuldades

- Inicialmente utilizamos a estratégia de pedir doações dos materiais para grandes empresas pois acreditamos que seria mais viável diante do baixo custo significado para tais empresas, no entanto, aguardamos tempo demasiado pelas respostas por confiamos que não teríamos problemas. Posteriormente entendemos que tais empresas trabalham com previsões orçamentárias efetuadas em 2009.

* Pontos positivos

- Visualizamos que mesmo diante de tantas outras responsabilidades diárias é possível pensar nos mais necessitados e notamos que nossas necessidades são bem inferiores dos que receberão a doação.

* Frustrações

- Não imaginávamos que seriam por vezes recebidos com falta de atenção por alguns possíveis patrocinadores.
- dificuldade em entrar em contato com os responsáveis.

* Plano B

- importante pensar em planos alternativos.
- Pedir ajuda de doações aos amigos e familiares.

* Lições aprendidas

- Sempre existem riscos que podem não ser considerados, talvez deveríamos ter efetuado um brainstorm mais efetivo e envolver outras pessoas para participar, para que assim talvez estas pessoas nos ajudassem a visualizar itens que não percebemos.
- mesmo encaminhando solicitação para empresas deve-se já executar um outro plano de ação.
- a equipe como todo ficou no aguardo das respostas das empresas e não tomou atitude imediata quando verificou que era inviável.

* Entrega

- Não consegui entrar em contato com a Associação para agendar a entrega dos itens arrecados.